
介護業界で転職活動中の皆さんの中には、「職務経歴書の書き方がわからない」「そもそも、履歴書との違いがわからない」「経験をアピールして、内定をもらいたいけれど、どのように書いたら良いか分からない」など、書類の書き方について、悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
職務経歴書は、自身の経歴や保持しているスキルを、採用担当者にアピールするための書類です。
履歴書よりもさらに具体的に、経験した業務の内容や、仕事への取り組み方を記載することで、応募先でどのように活躍ができる人材か、担当者にイメージを深めてもらうことができます。
本記事では、介護職に向いている職務経歴書のフォーマットから、書き方や大事なポイントを解説します。
転職を成功させるために、ぜひ参考にしてみてください。
目次
介護職におすすめのフォーマット

職務経歴書は、一般的に、「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3種類があります。
自分の書きやすい書式で問題ありませんが、編年体形式は、使われる機会が最も多い書式なので、迷ったら編年体形式で良いでしょう。
フォーマットごとの違いを表にまとめたので、どの形式が良いか迷っている方は、参考にしてみてください。
書式 | 特徴 |
編年体形式 | 入社から現在に至るまで、時系列に沿って、所属してきた会社や業務内容を示していく、オーソドックスな形式。 時系列順のため、履歴書と照らし合わせながら読むことができ、シンプルで分かりやすい。 これまで一貫して築いてきた介護職のキャリアをアピールしたい場合に最適。逆に未経験から新たなチャレンジをする場合にも、ストーリーが伝わりやすくお勧め。 |
逆編年体形式 | 文字通り、編年体形式の「逆」で、直近の会社や業務内容から、過去にさかのぼっていく形で記載する形式。 現時点でのスキルや、直近の経験を先頭に持ってきてアピールできることが、一番のメリット。 即戦力の介護職として活躍が出来ることを印象付けたい場合にぴったり。 |
キャリア形式 | これまでに経験してきた、職務内容や分野ごとに職務経歴を記載する形式。経験の深さが伝わりやすく、自分の得意分野やスキルをより専門的にアピールできることが、一番のメリット。 経験を積んでキャリアアップをした方にもお勧め。介護職に関係のない職務経験については、簡潔な記載のみで済む。 |
これらの特徴を元に、自分に合った書式で応募先にアピールしましょう。
職務経歴書を書くときのルールやコツ

職務経歴書は、これまでの職場で培ったスキルや具体的な経験、人間性をアピールする大切な書類です。
書き方を工夫するだけで、採用担当者からの印象も大きく変わります。
書き方のポイントを、1つずつ見ていきましょう。
職務経歴書は手書きの方が良いのか
職務経歴書は、手書き・パソコンのどちらで作成しても、問題ありません。
手書きの応募書類は、文字の書き方から、仕事へのスタンスや人物像を推測させると言われています。
応募先への熱意をアピールしやすかったりしますが、複数の施設で面接を受ける場合は、作成に時間がかかってしまいます。
パソコンの場合は、効率的に作成ができ、記録業務などで必要になるパソコンのスキルをアピールすることもできますが、一方で、入力ミスに気付きにくく、誤字脱字のチェックが漏れてしまう可能性があります。
どちらの作成手法にも、良い点、懸念すべき点があるので、自分が作成しやすい方を選ぶとよいでしょう。
稀に、応募先から指定がある場合もあります。指定を受けたら、必ず従うようにしましょう。
履歴書と職務経歴書を使い分ける
履歴書は、応募者の基本的な情報やプロフィールを、事実として伝える書類です。
一方で、職務経歴書は、詳しい職務経歴を通じて、自身をアピールするための書類です。
今までに携わってきた業務や、自分の強みやスキルを、具体的なエピソードを交えて、記載します。
履歴書は、自身の基本的なプロフィール、職務経歴書は、自身の職務経歴をアピールするための書類と考えておきましょう。
それぞれの書類で記載すべき項目を、簡単に表にまとめたので、記載する際の参考にしてください。
履歴書 | 職務経歴書 | |
日付 | 〇 | 〇 |
個人情報(名前・生年月日・住所・電話番号) | 〇 | △(名前のみ) |
証明写真 | 〇 | × |
学歴 | 〇 | × |
職歴 | 〇 | 〇 |
免許・資格 | 〇 | 〇 |
志望動機 | 〇 | △ |
趣味・特技 | 〇 | × |
通勤時間 | 〇 | × |
自己PR | 〇 | 〇 |
転職・退職理由 | × | △ |
職務要約 | × | 〇 |
活かせるスキル | × | 〇 |
※○:記載、△:状況により記載、×:記載不要
レイアウトや見やすさも重要
職務経歴書は、内容だけでなく、レイアウトの工夫も大事です。
文字のフォントや大きさに統一感を持たせ、長文の文章だけでなく、箇条書きや表、見出しなどを活用すると、情報が整理され、読みやすくなります。
介護のスキルや、コミュニケーション能力、マネジメント経験など、項目ごとにまとめると、採用担当者は応募者のスキルを把握できます。
また、文章はたくさん書いてれば良い、というわけではなく、結論から先に説明し、根拠や詳細をまとめて記載するようにしましょう。
職務経歴書は、採用担当者へアピールできる書類ですが、まずは読み手の立場になるのも大事です。
採用担当者が見ているポイント

ここでは、採用担当者が見ているポイントを説明します。
職務経歴書を作るときの参考にしてみてください。
これまでの経験やスキル
採用担当者は、応募者がどのような経験をしてきて、どのようなスキルを保持しているのかを、チェックします。
自分の経歴を出来るだけ具体的に伝えるため、施設形態、居室数や利用者数、行ってきた業務内容を詳細に記載するようにしましょう。
委員会やクラブ活動に所属していた場合も同じく、所属期間や所属人数、担当内容を記載します。
ひとくちに介護業務といっても、サービス種別によって、業務内容はまちまちです。
例えば、デイサービスでは、介護業務以外に送迎業務が加わります。
特別養護老人ホームでは、常時介護を必要とし、在宅での生活が困難な高齢者に対して、生活全般の介護を提供する施設のため、幅広い介護サービスを提供しています。
訪問介護では、個人宅へ訪問して介護を提供しますが、施設ほど介護用品が準備されているわけではないため、それぞれの家庭に合わせて、工夫が必要です。
採用担当者に自分の経験をしっかり伝えて、働いている姿をイメージしてもらえるように、注力したこと、工夫したことやその成果などを交えながら、具体的に記載しましょう。
応募先のニーズに合わせて、これまでの経験で活用できそうなポイントを強調するのもお勧めです。
自己PR
自己PRは、スキルや経験だけではなく、応募者の人間性や仕事への姿勢を伝えるのも重要です。
自己PRの例文を紹介します。
「私の強みは、困難な状況でも協調性を重視できるところです。
グループホームで勤務していたとき、認知症の影響で突然不安を感じ落ち着かなくなる利用者さんがいました。
自分だけでは対応できませんでしたが、職員と話し合いをして、利用者さんが安心できる声かけを意識し、本人の話を親身になって聞いたり、他の利用者さんにも協力してもらったところ、症状が改善され、笑顔も増えて、家族から感謝の言葉を頂いたことがあります。」
もし入職をしたら、既存の職員と一緒に働いていくうえで、どのように活躍できそうなのか、採用担当者がイメージできるように記載をしましょう。
キャリアビジョン
今後のキャリアビジョンを明確にしておくことも重要です。これまでの経歴だけでなく、どのようなキャリアを築きたいかも、記載しましょう。
採用担当者のほとんどは、長く勤めてくれる人材を採用したいと考えています。
介護業界は、キャリアの選択肢が多いのも特徴です。
介護職の中には、職員からリーダーになり、主任や施設長を目指す方もいれば、スキルを上げるために、難易度が高いケアマネージャーを目指す方もいます。
きちんと定着して、長期的なキャリアアップを目指してくれる人材は非常に歓迎されます。
キャリアビジョンを説明する場合は、応募先の理念や方針と合っているかどうか、向上心を伝えられているかどうかを意識し、応募先で長く働いていきたいという熱意を相手に伝えられるようにしましょう。
まとめ

本記事では、介護職の皆さんが職務経歴書を書くときのコツや、採用担当者が見ているポイントについて、解説しました。
応募者数が多い人気の施設の場合は、書類審査の時点で、不採用になってしまうこともあります。
面接に繋げるためにも、採用担当者に、一緒に働きたいと思っていただけるような、印象に残る職務経歴書にしましょう。
希望の介護施設で内定をもらえるための、参考にしてみてください。