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転職ノウハウ

効果的な履歴書の書き方

原則丁寧な手書きの文章

履歴書は手書きの文章が原則です。担当者は字の上手い下手ではなく、丁寧に書かれているかを見ています。
履歴書の記入には黒のボールペン、もしくは万年筆を使いましょう。書き損じたとき、簡単に訂正できるからといって、鉛筆書きをするのはNGです。そして、記入後は、文字のかすれやにじみがないか、きちんと確認をしましょう。

表記を統一する

履歴書全体で西暦か元号(平成・昭和など)表記と、文末の敬体(です、ます)を統一しましょう。

修正はしない

間違えても修正液や二重線で訂正をするのはやめましょう。面倒だと思っても必ず書き直すようにしてください。書き損じが不安な場合は、あらかじめ鉛筆などで下書きをしておくことをオススメします。

コピーした履歴書は使いまわしをしない

コピーや他企業から返却された履歴書をそのまま使いまわすのは印象が良くないのでNGです。面倒でも新しいものを作成しましょう。

準備するもの

黒いボールペンまたは万年筆
履歴書
印鑑
証明写真
資格証明書のコピー
  • ① 日付
    記入日ではなく、面接の日付を記入します。
  • ② 写真
    サイズは横2.4㎝~3㎝、縦3.6㎝~4㎝、3ヶ月以内に撮影され、胸から上が写った本人単身のカラー写真を使用します。 良い印象を持っていただけるよう、明るい表情で撮りましょう。服装はスーツが理想的ですが、ビジネスカジュアルでもOKです。 写真ははがれて落ちてしまうことがあるので、裏面に自分の名前を記入しましょう。履歴書を書き損じることもあるので、写真は最後に貼ることをおすすめします。
  • ③ 氏名
    姓と名の間にはスペースをあけて、読みやすくしましょう。 ふりがなは履歴書の書き方に合わせて記入します。(「ふりがな」→ひらがな、「フリガナ」→カタカナで記入)
  • ④ 住所、電話番号
    都道府県・マンション名も省略せずに記入します。 ふりがな、郵便番号を忘れていないか確認しましょう。 電話番号は自宅以外にも、緊急用として携帯電話の番号も記入しましょう。
  • ⑤ 連絡先
    実家など緊急の連絡先がある場合は記入しましょう。特にない場合は、「同上」と記入します。
  • ⑥ 学歴
    学校名は省略せず、正式名称で記入し、県立・私立などを含んだ形で書きましょう。 中学校は卒業年月のみ、高校と大学は入学・卒業それぞれの年月と、学部・学科・専攻も記入します。
  • ⑦ 職歴
    時系列にそって、法人名は略さず正式名称で記入します。所属していた事業所・施設や担当していた職務職種も記入します。 現職の退職日が決まっている場合は「平成28年〇月法人名○○〇〇 退職予定」と記入しましょう。 最終行に「現在に至る」と書き加え、その下の行に右寄せで「以上」と記入しましょう。 原則としてすべての職歴を記入します。書ききれない場合は、職務経歴書を利用し、「詳細は職務経歴書記入」と記入しましょう。
  • ⑧ 資格
    最初に免許を書き、次に資格を正式名称で記入します。
    資格は、取得日が早いものから順番に、取得した日付とともに記入します。
    取得時から資格の名称が変わっている場合は、取得時の資格名を記入しましょう。
    基本的にはすべての取得資格を記入しますが、多くの資格を取得している場合は、介護関係の資格のみに絞った方がいいでしょう。
    反対に取得資格が少なく、現在取得予定の資格がある場合は、○○資格取得のために勉強中(または受講中)とその旨を記入しましょう。
  • ⑨ 志望動機
    自分の経験や長所を盛り込み、実際に働くイメージを持ってもらえるように、具体的にわかりやすく記入しましょう。
    どのような経験があり(過去)、どのような点に興味をもち(現在)、どのようにはたらいていきたいか(未来)というステップで書くと完結にまとまります。
    明るく前向きな表現を使うことをこころがけ、ネガティブな内容は書かないようにしましょう。
  • ⑩ 通勤時間
    自宅から勤務地までの最短所要時間を5分単位で記入します。
    通勤に長時間かかる場合、転居が可能であれば、本人記入欄に「内定後、転居可能」と記入しましょう。
  • ⑪ 扶養家族
    扶養に入っている家族の人数を記入します。「扶養家族(配偶者を除く)」と記載がある場合もあるので、よく確認しましょう。
  • ⑫ 原則として、特に希望がない場合は「貴社の規定でお願いいたします。」と記入します。
    記入する場合は、妥協できない最低条件のみに限り、内容は完結にまとめましょう。